การคัดกรองเอกสารฉบับเต็มสำหรับการทบทวนอย่างเป็นระบบ – เครื่องมือ EndNote แปลงเป็น Excel

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าเริ่มต้น (ครั้งเดียว)

• ดาวน์โหลดและแตกไฟล์โฟลเดอร์แอปพลิเคชัน

• ดับเบิ้ลคลิก ไฟล์ Run_Setup.bat

• การตั้งค่านี้จะดำเนินการดังต่อไปนี้:

  • สร้างโฟลเดอร์ input/ และ output/

  • ติดตั้งส่วนประกอบที่จำเป็น (Python 3.7 ขึ้นไป หากจำเป็น)

  • สร้างทางลัด

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมข้อมูลของคุณ

• ใน EndNote: ไปที่ รายการอ้างอิงทั้งหมด → เลือกทั้งหมด → ไฟล์ → ส่งออก → บันทึกเป็นประเภท: .XML → รูปแบบเอาต์พุต: Refman (RIS) ส่งออก และบันทึกไฟล์ส่งออกไลบรารีของคุณ

• วางไฟล์ .xml ที่ส่งออกไว้ใน โฟลเดอร์ input/

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ .Data ของ EndNote (ที่มีไฟล์ PDF) อยู่ ในไดเร็กทอรีเดียวกัน กับโปรแกรม

ขั้นตอนที่ 1: เรียกใช้การแปลง

• ดับเบิ้ลคลิก ไฟล์ Run_Converter.bat

• เวลาประมวลผลโดยทั่วไป: ประมาณ 1-3 นาที สำหรับคลังข้อมูลขนาดใหญ่

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบผลลัพธ์

• เปิด ไฟล์ output/Screening full-texts.xlsx เพื่อทำการตรวจสอบข้อความทั้งหมด

• เข้าถึงไฟล์ PDF ใน โฟลเดอร์ output/Organized_PDFs_by_Year/

• ใช้ รหัสคัดกรอง 1–12 ที่มีอยู่แล้วในระบบสำหรับขั้นตอนการทำงานของคุณ

ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิค

• ระบบปฏิบัติการ: Windows 10/11

• ภาษา/รันไทม์: Python 3.7 ขึ้นไป (จะติดตั้งอัตโนมัติหากไม่มี)

• พื้นที่เก็บข้อมูล: ต้องว่างอย่างน้อย 100 MB

• หน่วยความจำ: แนะนำให้ใช้ RAM 4 GB

ข้อกำหนดในการป้อนข้อมูล

• การส่งออกไลบรารี: EndNote XML (.xml)

• ไฟล์แนบ: โฟลเดอร์ EndNote .Data ที่มีไฟล์ PDF

• ความเข้ากันได้: EndNote ทุกเวอร์ชันที่สามารถส่งออกไฟล์ XML ได้

เอาต์พุต

• Excel: Screening full-texts.xlsx

  • พร้อมสำหรับการคัดกรองข้อความฉบับเต็มด้วยระบบการเข้ารหัส 1–12

  • คอลัมน์สำหรับชื่อเรื่อง ผู้แต่ง ปีที่พิมพ์ DOI/URL หมวดหมู่การเข้าถึง สถานะไฟล์

• โฟลเดอร์: จัดเรียงไฟล์ PDF ตามปี/

  • ไฟล์ PDF ถูกคัดลอกตามปีที่ตีพิมพ์ (ต้นฉบับยังคงเก็บรักษาไว้)

  • โครงสร้างที่สะอาดตาและค้นหาได้ง่าย

การจัดหมวดหมู่แบบอัจฉริยะ

• หมวดที่ 1: มีไฟล์ PDF แนบมาด้วย (พร้อมสำหรับการตรวจสอบ)

• หมวดที่ 2: เฉพาะ URL (ต้องดาวน์โหลดด้วยตนเอง)

• หมวดที่ 3: เฉพาะ DOI (ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์โดยตรง)